Для оргкомитета и event-агентств · Сириус
Шаттлы между отелями Имеретинской низменности и площадкой, VIP-делегации с самолёта, координатор на площадке. Net-смета, документы на агентство, расчёт за 24 часа.
Ответим в рабочее время. Если вводных достаточно — подготовим предварительный расчёт в течение 24 часов.
Срочно? +7 (938) 888-55-01
Уже есть ТЗ? Прикрепите файл в форме →
Менеджер проекта
Берём транспортную операционку на себя — менеджер проекта получает короткие апдейты и подключается только там, где нужно решение агентства или клиента.
Подрядчики, отели и площадки идут через координатора — подтверждения, опоздания, замены и точки подачи фиксируются у нас.
Перенос времени, дополнительная точка, VIP-сценарий или срочный рейс фиксируются в одной рабочей версии.
Выполненные поездки, изменения и финальные позиции собираются в таблице для сверки и документов.
Входящий шум
Менеджер проекта видит
| 18:30 | Hyatt → площадка | выполнено |
| 19:00 | VIP S-Class | в пути |
| 21:00 | Доп. автобус | требует решения |
Для агентств
Работаем как транспортный отдел агентства: считаем подрядную net-смету, готовим клиентскую версию без внутренних данных и не выходим на конечного клиента без согласования.
Работаем под агентство и не выходим на конечного клиента без согласования.
Агентство получает net-смету и само формирует клиентское КП с маржой.
Клиентская таблица — без подрядчиков и внутренних цен. Агентская — с полной рабочей структурой.
Один проект — две версии видимости
Источник · рабочая таблица проекта
Форматы работы
По ТЗ — поставить транспорт. С координацией — провести транспортный день. Полное управление — вести транспортный контур.
Бесплатный предварительный расчёт — не тариф
Помогает понять бюджет, структуру сметы и подходящий формат работы. Предварительный расчёт за 24 часа в рабочие дни.
Простой проект: у агентства уже готовый план — даты, маршруты, типы транспорта.
За агентством: Тайминг, изменения и координация гостей и площадок.
Закрыть транспорт без ручного поиска машин, подрядчиков и документов.
Несколько подач, шаттлы, ключевая точка — нужен контроль в день мероприятия.
За агентством: Ключевые решения и общая программа мероприятия.
Менеджер проекта получает статусы и решения, а не десятки сообщений от водителей.
Сложный проект: несколько площадок, VIP, плавающий тайминг, много изменений.
За агентством: Рамки, бюджет и критичные решения — без операционки руками.
Агентство не держит транспортную операционку внутри команды проекта.
Формат подбираем под ТЗ — выбирать заранее не нужно. Стоимость зависит от дат, маршрутов, рейсов, класса транспорта и опций.
Отдельной строкой: резерв, VIP-авто, ночная работа, дополнительные координаторы, Абхазия, брендирование.
Опыт и кейсы
В портфеле — транспортное сопровождение форумов, конференций, корпоративных мероприятий, VIP-делегаций и спортивных проектов в Сочи, Сириусе и Красной Поляне.
Операционные возможности проектной группы
Проекты команды
Сценарии из проектов
VIP-приезд делегации
аэропорт Сочи · бизнес-класс
Встреча у терминала, бизнес-седаны, координатор с водителем.
Конференц-шаттл
групповая посадка · крытая подача
Посадка групп между точками, контроль подач и таймингов.
Регулярные подачи к конгресс-центру
отель · конгресс-площадка
Серия трансферов между отелем и конгресс-центром в дни проекта.
Гала-ужин
300 персон
вечерний развоз
Спортивное событие
14 дней
плавающий тайминг
Автопрезентация
6 дней
смешанный парк
Юрлицо: ИП Торосян Алина Андреевна · ИНН 231709750730 · работает с 2019 года. Команда проекта: с 2014 года — все сезоны на одних и тех же ключевых ролях.
Часть проектов выполнялась под прежним брендом команды. На сайте используются материалы, разрешённые к публичному показу.
Заявка
Скиньте файл, ссылку или описание в свободной форме. Если данных не хватит — уточним в мессенджере.
Правила работы
Что входит, что считается отдельно, как подтверждается проект и как работают изменения — фиксируем заранее, чтобы у менеджера проекта и аккаунта не было сюрпризов.
В каждый коммерческий формат входят: маршруты, подтверждение транспорта, связь с водителями, документы. Отдельными строками: резерв, VIP-сценарии, ночная работа и ранние подачи, Абхазия и сложные направления, расширенная отчётность, брендирование.
Резерв не входит бесплатно ни в один коммерческий формат. Состав, класс и количество резерва рассчитываются индивидуально под проект и добавляются отдельной оплачиваемой строкой после согласования.
Проект считается подтверждённым после подписанного договора и 100% оплаты счёта. До этого готовим предварительный расчёт и структуру сметы, но не бронируем транспорт и не фиксируем ресурсы.
Бесплатная отмена возможна не позднее чем за 24 часа до конкретной поездки или подачи. Если отмена менее чем за 24 часа — может удерживаться до 100% стоимости позиции. Перенос времени, ожидание, дополнительные точки и маршруты согласуются отдельно.
ИП на УСН без НДС. Все документы — через Контур.Диадок. Страхование пассажиров — стандарт во всех проектах.